退職届・退職願の『正しい郵送方法』：添え状や封筒の書き方も紹介

退職願や退職届の一般的な渡し方は『手渡し』ですが、場合によっては『郵送』で会社に送ることもあります。

どのような場合に郵送するのかというと、下記のような状況です。

②の「会社が退職を認めてくれない」場合には、『内容証明郵便』で退職届を郵送することがあります。内容証明郵便での郵送方法については、こちらの記事『退職届を内容証明郵便で郵送する方法』で詳しく解説しています。「退職を拒否される」「退職届を受け取ってもらえず、辞めるに辞められない」などと困っている方はこちらを参考にしてください。

今回の記事では、①の「体調不良など、何らかの理由により退職届を会社に郵送する」場合の方法を解説します。また、一緒に送る『添え状の書き方や例文』、『封筒の書き方』についても紹介しています。

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退職届を郵送するのはどんな時？

手渡しではなく郵送で送らなければならないのは、以下のような場合です。

このように、何らかの理由により、手渡しではなく、退職届・退職願を郵送しなければならないことがあります。

退職届・退職願を郵送する時の『準備』

まずは、会社に連絡する

退職届を郵送する場合は、必ず会社に連絡を入れ、許可を取った上で発送するようにしましょう。

もし連絡せずに郵送してしまうと、「非常識だ!!」と会社の反感を買ってしまったり、受け取り拒否されてしまうこともあります。郵送前に必ず会社に伝えておきましょう。

退職届を郵送するために『必要なもの』

退職届を郵送する時に必要なものは、下記の４点です。

手渡しの場合には、『退職届の用紙』と『退職届を入れる封筒』の２つを用意すればOKですが、郵送する場合にはさらに『添え状の用紙』とそれらを郵送するための『郵送用の封筒』が必要です。

退職願・退職届を用意する

まずは、退職願・退職届を用意します。

退職届（願）には、書き方や折り方、封筒への入れ方などいくつか注意すべきポイントがあります。退職届のマナーについては、下の記事で詳しく紹介しているので、参考にしてください。

check【保存版】 『退職届・退職願』の違い・書き方・出し方 （見本例文あり）

2018年10月24日 【保存版】 退職届と退職願の違い・書き方・出し方 （見本例文あり）

『添え状』の書き方・例文

添え状の用紙

添え状の用紙は、この用紙でなければならないという決まりはありません。一般的には「無地のコピー用紙」や「便箋」を使います。用紙のサイズについては、「B5」または「A4」の大きさが一般的です。

添え状は『縦書き』か『横書き』か？

添え状を作成する際には、手書きでもパソコンでもどちらでもOKです。最近では、パソコンで作成する方が多くなっています。

一般的に、パソコンで作成する場合は『横書き』、手書きの場合は『縦書き』にすることが多いです。

『横書きパターン』の例文と書き方のポイント

まずは、横書きパターンの「例文テンプレート」と「書き方のポイント」を紹介します。こちらはあくまで例文なので、細かな文章などはあなたの状況に合わせて修正してください。

『縦書きパターン』の例文と書き方のポイント

次に、縦書きパターンの「例文テンプレート」と「書き方のポイント」を紹介します。手書きで書く場合はこちらを参考にしてください。

『封筒』の選び方・書き方（例文あり）

封筒のサイズ

郵送用の封筒には退職届・退職願を入れなければならないので、退職届・退職願のサイズよりも一回り大きい封筒を選びます。

一般的に、退職届用の封筒は「長形４号」「長形３号」を使うため、それよりも一回り大きいサイズの封筒を用意します。まとめると、下の通りです。

上の通り、退職届が「長形４号」なら郵送用封筒は「長形３号」、退職届が「長形３号」なら郵送用封筒は「角形５号」を選びます。

封筒の書き方

郵送用の封筒の『例文（テンプレート）』と『書き方のポイント』を下にまとめました。

封筒への入れ方

添え状の折り方

添え状を封筒に入れる時の折り方は、下の通り、下３分の１を折ってから、上３分の１を折って、三つ折りにします。

添え状と退職届を封筒に入れる

郵送用の封筒には、『添え状』と『退職届の入った封筒』の２つを入れます。入れ方は、下の通りです。

郵送用封筒を表にして、「添え状が前に、退職届が後ろになる」ように入れます。添え状が前にあることで、後ろの「退職届」の文字が封筒から透けることを防ぎます。

退職届を『郵送する方法』

今回は、退職届を郵送することを会社に認めてもらっている場合なので、郵送方法は「普通郵便」で問題ありません。

自分で切手を貼ると料金不足になる可能性もあるので、念のため郵便局から発送すると確実でしょう。

一方で、退職交渉で揉めていて、退職届を受け取ってもらえない場合などには、『内容証明郵便』で送ることもあります。内容証明郵便の送り方は今回の方法とは異なるので、こちらの記事を参考にしてください。

check退職届を『内容証明郵便』で郵送する方法をやさしく解説

まとめ：退職届の正しい郵送方法

以上、『退職届の正しい郵送方法（添え状の書き方、封筒への入れ方）』の解説でした。

今回のように添え状の書き方や送り方にもマナーがありますが、『退職届（願）の書き方』にも細かなマナーがあります。まだ退職届を書いていない方は、こちらの記事『退職届・退職願の正しい書き方・出し方 （例文あり）』も参考にしてみてください。少し面倒ではありますが、マナーをしっかりと守ることで無用なトラブルを避けて、スムーズに退職することができます。

2018年10月24日 【保存版】 退職届と退職願の違い・書き方・出し方 （見本例文あり）

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2021年1月15日 おすすめの転職エージェントを『定番・女性・20代』に分けて紹介